Lo que pasa en un curso de IA para quince personas
El formato habitual es una sala o una videollamada con media plantilla: administración, comercial, almacén y dirección a la vez. El formador tiene que poner ejemplos que sirvan a todos, así que acaba enseñando lo que sirve a cualquiera: cómo escribir un buen prompt, cómo resumir un PDF, cómo pedir un correo más formal.
Está bien como primer contacto, pero tiene tres problemas que se repiten siempre:
- Los ejemplos son de otro. La persona de contabilidad ve cómo se redacta un post para redes sociales. El comercial ve cómo se resume un acta. Cada uno tiene que traducir a su puesto lo que ha visto, y casi nadie lo hace.
- El ritmo lo marca quien va más despacio. Quien ya usa la IA a diario se aburre; quien no la ha abierto nunca se pierde. Ninguno de los dos sale con lo que necesitaba.
- Se queda en preguntar. Lo que de verdad ahorra horas —conectar la IA con el correo o el CRM, dejar una tarea montada para que se haga siempre igual— depende de las herramientas y los documentos de cada puesto. Con quince puestos distintos en la sala no da tiempo.
El resultado es conocido: el lunes todo el mundo sigue trabajando igual, con la IA como un buscador algo más listo.
Por qué una persona, o como mucho dos
Con una sola persona, la primera sesión empieza por su lista real de tareas: qué hace cada semana, con qué programas, qué documentos maneja y qué le quita más tiempo. Desde ahí cada ejercicio se hace sobre su trabajo, no sobre un ejemplo de manual. Lo que se monta en clase se usa al día siguiente, porque ya está hecho con sus datos.
Dos personas también funcionan, siempre que sean del mismo departamento. Comparten tareas, herramientas y documentos, así que cada sesión sirve a las dos, y además se ayudan después: cuando a una se le olvida algo, la otra lo recuerda. A partir de la tercera persona vuelven a aparecer puestos distintos, y con ellos el temario genérico.
Por eso, si una empresa quiere formar a varios departamentos, lo que proponemos es un curso por departamento, empezando por el puesto que más tiempo pierde en tareas repetitivas. Cuando ese puesto ya trabaja de otra forma, el resto de la empresa lo ve y el siguiente curso se vende solo.
Un caso real: el informe de inspección que se monta solo
Un inspector técnico de un operador de metro ligero rellenaba cada mes un formulario genérico durante la inspección de las unidades en servicio. Después dedicaba una jornada entera a pasarlo a Word: copiar respuestas unidad por unidad, calcular promedios a mano, recortar fotos y escribir pies. Entre 6 y 10 horas cada mes.
En la formación trabajamos justo esa tarea. Diseñó con Claude, sin programar, un checklist para el móvil con cada ítem ya puntuado por defecto, de forma que solo toca lo que falla, y con las fotos asociadas a cada unidad. Al terminar la inspección escribe «monta el informe de septiembre» y la IA calcula, redacta las conclusiones y deja el Word con la plantilla corporativa de siempre en la carpeta del mes. Él lo revisa y lo firma: unos 30 minutos.
De 6-10 horas a unos 30 minutos al mes, entre 66 y 114 horas recuperadas al año y ningún dato copiado a mano. Puedes ver el caso completo y probar una demo del checklist en el informe de inspección automatizado con IA.
Esto no habría salido de un curso de quince personas. Salió porque las sesiones se hicieron sobre su informe, su plantilla y su forma de inspeccionar.
Qué se aprende de verdad en un curso así
Lo que en los cursos generales es la parte «avanzada» que no da tiempo a ver, aquí es el centro. Explicado sin jerga:
Skills: tareas que la IA hace siempre igual
Una skill es un paquete de instrucciones, plantillas y ejemplos que le enseña a la IA a hacer una tarea concreta de tu puesto: el presupuesto con vuestras tarifas, la respuesta a la reclamación habitual, el informe mensual con vuestra plantilla. Se crea una vez y a partir de ahí basta con pedirlo.
MCPs y conectores: la IA dentro de tus herramientas
Un MCP es un conector que permite a la IA leer o escribir en otra herramienta: el correo, el Drive o SharePoint, el calendario, el CRM. Es lo que elimina el copiar y pegar. Se aprende a activarlos con los permisos justos, para que la IA vea lo que necesita y nada más.
Asistentes propios
Proyectos o asistentes con el contexto de la empresa ya cargado: productos, procedimientos, tono de los correos. Se acabó explicar lo mismo cada vez que se abre un chat nuevo.
Revisar sin fiarse a ciegas
Cómo comprobar lo que genera la IA para que no se cuele un dato inventado en un presupuesto, y qué información de clientes se puede usar y cuál no según el RGPD.
Aprender a hacerlo o hacerlo juntos: cómo elegir
Hay dos formas de plantearlo, y la diferencia no es solo de horas. En la primera aprendes a crear las herramientas; en la segunda las construimos contigo sobre tu trabajo real y te acompañamos después.
| Formación profesional en IA | IA aplicada a tu puesto | |
|---|---|---|
| Para quién | Quien quiere aprender a crear skills, MCPs y asistentes y aplicarlos por su cuenta | Quien quiere salir con las automatizaciones de su puesto ya funcionando |
| Duración | 16 horas | 40 horas + 2 meses de acompañamiento |
| Qué te llevas | El método y la práctica para crear tus herramientas | Tu flujo de trabajo automatizado, construido juntos |
| Después | Documentación para seguir solo | Si en 2 meses algo de lo creado falla, lo revisamos |
| Precio | Desde 1.600€; 2ª persona del mismo departamento, 200€ de descuento | Desde 4.000€ |
Una regla rápida: si en tu puesto hay una tarea concreta que se repite cada semana o cada mes y te come horas, como el informe del caso anterior, compensa hacerla juntos. Si lo que buscas es dominar las herramientas para ir aplicándolas tú poco a poco, empieza por la formación profesional.
Qué preguntar antes de contratar cualquier curso de IA
- ¿Cuántas personas habrá en la sala, y de qué puestos?
- ¿Se trabaja con mis documentos y mis herramientas, o con ejemplos genéricos?
- ¿Saldré con algo funcionando en mi puesto, o con apuntes?
- ¿Se enseña a conectar la IA con el correo, el Drive o el CRM, o solo a escribir prompts?
- ¿Qué pasa si después algo deja de funcionar?
- ¿Me dan el temario y la asistencia para documentar el artículo 4 del AI Act?
Si las respuestas son «veinte personas», «ejemplos generales» y «apuntes», es una charla de sensibilización. Puede valer para eso, pero no esperes que cambie cómo se trabaja.
Preguntas frecuentes
¿Es mejor un curso de IA grupal o individual?
Depende de lo que busques. Para que toda la plantilla entienda qué es la IA y qué riesgos tiene, una charla de grupo cumple. Para que una persona deje de hacer a mano las tareas repetitivas de su puesto, es mejor un curso individual o para dos personas del mismo departamento: se trabaja con sus documentos, sus herramientas y sus tareas reales, y al terminar lo aprendido ya se está usando.
¿Por qué como mucho dos personas?
Porque dos personas del mismo departamento comparten tareas, herramientas y documentos, así que cada sesión les sirve a las dos. A partir de la tercera aparecen puestos distintos, el temario se vuelve general y el ritmo lo marca quien va más despacio. Si queréis formar a varios departamentos, cada uno tiene su propio curso.
¿Cuánto cuesta un curso de IA para empresas individual?
En NAZARCODE, la Formación profesional en IA (16 horas, para aprender a crear skills, MCPs y asistentes) parte de 1.600€ por persona, con 200€ de descuento para una segunda persona del mismo departamento. IA aplicada a tu puesto (40 horas, con las automatizaciones del puesto construidas juntos y 2 meses de acompañamiento) parte de 4.000€. El precio cerrado se da tras un diagnóstico gratuito.
¿Hace falta saber programar?
No. Las skills, los conectores y los asistentes se crean desde las propias herramientas de IA, escribiendo instrucciones en lenguaje normal. Si alguna automatización necesita una integración a medida con el software de la empresa, la desarrollamos nosotros.
¿Qué es una skill y qué es un MCP?
Una skill es un paquete de instrucciones, plantillas y ejemplos que le enseña a la IA a hacer una tarea concreta siempre igual, por ejemplo montar el informe mensual con la plantilla de la empresa. Un MCP es un conector que deja a la IA leer o escribir en otra herramienta, como el correo, una carpeta compartida o el CRM, sin copiar y pegar.
¿La formación en IA es obligatoria por el AI Act?
El artículo 4 del Reglamento europeo de IA, aplicable desde febrero de 2025, pide a las empresas que usan IA que tomen medidas para que su personal tenga un nivel suficiente de alfabetización en IA según su puesto. No exige un título concreto, pero sí poder demostrar que quien la usa sabe hacerlo con criterio. Un curso adaptado al puesto, con temario y registro de asistencia, sirve para documentarlo.
¿Es presencial o en remoto?
Las dos cosas. En Granada y Andalucía podemos ir a la oficina; en el resto de España se hace por videollamada, con las mismas sesiones prácticas.
Si tienes en mente una tarea de tu puesto que te gustaría quitarte de encima, el diagnóstico es gratuito: nos cuentas a qué se dedica tu empresa y qué te quita más tiempo, y te decimos qué programa encaja y por cuánto. Tienes los detalles en formación en IA para empresas, presencial en Granada o en remoto en toda España.